Hoe kan ik snel starten met factureren

Dit is een overzicht voor ervaren gebruikers. Kijk eerst bij instructievideo wanneer je wat meer inzicht wilt. Zoho factuur werkt op basis van een klanten-lijst, product-lijst (items) en maakt daarmee de facturen. De standaards die op elke factuur van uw verschijnen (zoals gebruiksvoorwaarden en uw eigen informatie) stel je eenmalig in.

1. Stel in wat U standaard op elke factuur wilt (Eenmalig)
Ga eerst naar de tab instellingen
Vul de standaards voor Nederland in (BTW van 19% en 6%). Vul je bedrijfsgegevens in, laadt je logo** en voeg uw extra gegevens (BTW nummer, KVK nummer) toe. Kijk ook welke standaard teksten U op uw factuur  en email-berichten wilten pas die aan.
Selecteer uit de aanwezige templates de meest aantrekkelijke. Klik op aanpassen om hem op te slaan (daarmee worden de teksten in het nederlands vertaald) en/of pas hem helemaal naar eigen voorkeur aan (zie geavanceerd).

2. Voeg je klanten toe via de tab klanten.
Dit wijst zichzelf.

3. Voeg je artikelen toe via de tab items
Let op: dit zijn de bedragen zonder BTW. Werk je vanaf prijzen inclusief BTW, dan moet je ze exclusief berekenen. Deze eenmalige actie is handig omdat vervolgens alle overzichten voor de belasting direct goed zijn. Hulp voor de BTW berekening vind je hier.

4.Maak je eerste factuur
Controleer de uitvoer via ‘genereer PDF’ en pas eventueel basisinstellingen aan.
Elke volgende factuur is een eenvoudige actie, eventueel zelfs met ‘klonen’ van facturen.

Succes !

** Nog geen logo ? Maak er een gratis via internet, bijvoorbeeld hier.